Cómo imprimir tus códigos QR para el restaurante sin perder calidad

Cómo imprimir tus códigos QR para el restaurante sin perder calidad

  • 5 min

Imprimir un código QR parece sencillo… hasta que llegas al bar, lo pegas en la mesa y el cliente no puede escanearlo. Ahí es donde empieza el drama: camareros explicando “acerca un poco más el móvil”, clientes frustrados y tú pensando que “esto del QR” no funciona.

En realidad sí funciona. Solo que hay algunos detalles técnicos que nadie te explica. Vamos a verlos de forma clara.


1. Tamaño ideal del QR según dónde lo vas a usar

La regla rápida: cuanto más lejos esté el móvil del código, más grande tiene que ser el QR.

Mesas interiores (distancia corta: 20–40 cm)

Uso típico: el cliente está sentado, el móvil casi encima de la mesa.

Tamaño recomendado:

  • Mínimo: 2,5 x 2,5 cm
  • Recomendado: 3 x 3 cm
  • Si hay logo en el centro: 4 x 4 cm

Si lo imprimes más pequeño, muchos móviles baratos o con cámara sucia van a sufrir para leerlo.

Mesas exteriores y terrazas (distancia media: 40–80 cm)

Aquí el cliente estira un poco el brazo, hay más reflejos de luz y la mesa puede estar inclinada.

  • Mínimo: 4 x 4 cm
  • Recomendado: 5 x 5 cm o más
  • Si el QR está en un caballet o soporte de sobremesa que se ve desde algo más lejos, puedes subir a 7 x 7 cm tranquilamente.

Carteles en pared, barra o entrada (distancia larga: 1–2 metros)

Si quieres que alguien pueda escanear desde la entrada o desde la barra:

  • Mínimo: 8 x 8 cm
  • Recomendado: 10 x 10 cm o más
  • En carteles grandes, no tengas miedo de hacer el QR realmente grande. No queda feo y evita problemas.

***

2. PNG, SVG o PDF: qué formato elegir para tu QR

Aquí es donde muchos códigos se “rompen” al imprimir.

PNG: la opción típica… con truco

  • Es una imagen (como una foto).
  • Si la amplías mucho, puede pixelerse.
  • Vale si:
    • No vas a agrandar el archivo.
    • Lo usas para impresiones pequeñas (tarjetas, pequeños adhesivos).
  • Si solo tienes PNG, asegúrate de exportarlo en alta resolución (mínimo 1000 x 1000 píxeles para impresiones medianas).

SVG: la opción profesional

  • Es un formato vectorial: se puede ampliar todo lo que quieras sin perder calidad.
  • Ideal para:
    • Vinilos grandes
    • Carteles
    • Cualquier cosa que el diseñador vaya a maquetar en imprenta.
  • Si el generador de QR te deja elegir, elige SVG siempre que puedas.

PDF: el comodín para imprenta

  • Admite vectores (como el SVG) pero empaquetados.
  • Muchas imprentas prefieren trabajar con PDF.
  • Perfecto para:
    • Hojas con varios QRs
    • Carteles ya maquetados
    • Enviar “archivo final” a impresión sin que lo toquen mucho.

Regla simple:

  • Para uso rápido (pegar en mesa tú mismo): PNG en buena calidad.
  • Para imprenta y material definitivo: SVG o PDF.

***

3. Consejos al imprimir en vinilo o pegatina

No es lo mismo imprimir en papel que en un vinilo que va a estar al sol, con grasa, limpiadores y manos encima.

a) Contraste alto

  • Fondo claro (blanco o muy claro)
  • Código oscuro (negro o casi negro)
  • Evita:
    • QRs muy “creativos” con colores pastel.
    • Fondo con foto, texturas fuertes o degradados locos.

La cámara del móvil necesita contraste, no diseño artístico.

b) Acabado: mate mejor que brillo

  • El vinilo brillante refleja la luz (sol, focos, lámparas). Esto puede hacer que el móvil no lea bien el código.
  • Siempre que puedas, elige acabado mate o satinado.

c) Limpieza y ubicación

  • No lo pegues justo donde se apoyan vasos y platos todo el rato.
  • Evita esquinas que se despegan rápido.
  • Limpia la superficie antes de pegar.
  • Si usas manteles que cambias a menudo, mejor un caballet de mesa o un soporte rígido.

***

4. Cómo evitar que tu código QR deje de funcionar

Esta es la parte menos visible… y la más importante.

Un QR no “se rompe” solo por la impresión. Deja de funcionar cuando el enlace que tiene dentro deja de ser válido.

Errores típicos:

  • Cambias de sistema de cartas digitales y el enlace antiguo deja de existir.
  • Usas un QR que apunta a un PDF en tu ordenador, Google Drive mal compartido o una URL temporal.
  • Alguien “simplifica” la web y borra la página del menú.

Para evitar eso:

Usa siempre URLs que controles tú.

  1. Nada de enlaces raros tipo drive.google.com/… para material permanente.

No imprimas el QR hasta tener clara la URL definitiva.

  1. Si cambias de sistema, que la nueva carta responda en el mismo enlace.

Haz que el QR apunte a una página estable, no a un archivo suelto.

  1. Mejor una URL tipo turestaurante.com/menu que un PDF que luego alguien mueve de carpeta.
  2. Prueba SIEMPRE el QR antes de imprimir en lote.
    • Escanéalo con varios móviles
    • Prueba con datos y con WiFi
    • Mira que la página cargue rápido

    3. ***

    5. Plantillas y organización de tus QRs

    Aunque no las tengas todavía, te conviene pensar en cómo vas a organizarlos desde ya:

    • Un QR para carta general.
    • Otro QR (si quieres) para:
      • Carta de vinos
      • Menú del día
      • Carta de alérgenos
      • Pedidos para llevar

    Ideas útiles para cuando tengas plantillas:

    • Hacer una hoja A4 con 6–8 QRs para recortar y pegar.
    • Diseñar una ficha estándar (logo, nombre del local, icono de móvil y el QR) que puedas reutilizar en todos los soportes.

    Guardar una carpeta en tu ordenador o en la nube:

    • Restaurante/QRs/mesa-interior, Restaurante/QRs/terraza, etc.

    ***

    Genera tus QR desde MenuSpot en un clic

    Si no quieres pelearte con formatos, tamaños y enlaces raros, puedes:

    • Crear tu carta digital.
    • Generar el QR listo para imprimir en PNG, SVG o PDF.
    • Usar siempre el mismo enlace estable, aunque cambies los platos.

    👉 Genera tus códigos QR desde MenuSpot en un clic y olvídate de QRs que dejan de funcionar.

Comparte